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052025.03

每日QA－股東要申請股權投資證明

Q: 股東要申請股權投資證明

股份有限公司裡的股東，如果要申請股權投資的證明，是我們公司自己寫一張投資證明給股東嗎?因為股東名冊有其他股東的名字，還是我們有需要做哪些事呢？

A: #公司法規定

依公司法第161-1條第一項之規定：「公開發行股票之公司，應於設立登記或發行新股變更登記後三個月內發行股票。」，可知非公開發行公司，原則上可以不發行股票。而「股份」為股份有限公司資本之成分，為股東權的基礎；但股份並無實體存在，只能藉由「股票」表彰之，若公司未發行股票，則依公司法第210條第1項規定：「除證券主管機關另有規定外，董事會應將章程及歷屆股東會議事錄、財務報表備置於本公司，並將股東名簿及公司債存根簿備置於本公司或股務代理機構」；同條第2項規定：「前項章程及簿冊，股東及公司之債權人得檢具利害關係證明文件，指定範圍，隨時請求查閱或抄錄」，可知股東得依公司法第210條第2項規定，檢具利害關係證明文件，指定範圍查閱或抄錄股東名簿，公司不得以股東名冊上有記載其他股東名字而拒絕提供。

#案例解析️

如您所述，若股東希望公司提供其股權投資證明文件，公司可以自行出具股權證明文件予股東收執。股東亦可要求公司提供股東名冊。若公司無法提供，股東亦得以利害關係人身分向商業司申請抄錄、影印公司之股東名簿。